sfax Juriste — Onboarding clients & formalités juridiques (droit français) 310 vues38 candidatures

LE CABINET

Cabinet français d’expertise comptable, d’audit et de commissariat aux comptes, inscrit à l’Ordre des experts-comptables, disposant de bureaux en France et en Tunisie. Le cabinet accompagne une clientèle de TPE, PME, startups, holdings, SCI et professions libérales sur l’ensemble de leurs obligations comptables, fiscales, sociales et juridiques françaises. Dans le cadre du développement de son centre de production de Sfax, le cabinet renforce ses équipes.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le poste couvre deux volets indissociables : l’onboarding administratif et technique des nouveaux clients (ouverture du dossier, création et sécurisation de l’ensemble des accès aux plateformes françaises, suivi jusqu’à complétude) et la production des formalités juridiques courantes des sociétés françaises (constitution, modifications statutaires, opérations sur le capital, approbation des comptes, dissolution). Le titulaire est garant de la fluidité du démarrage de la relation client et de la sécurité juridique des dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Onboarding des nouveaux clients

• Création d’entreprise sur site de l’inpi
• Ouverture et structuration du dossier client : collecte des pièces d’identité et justificatifs, KYC / lutte anti-blanchiment, lettre de mission, mandat de prélèvement, fiche client.
• Création et sécurisation de l’espace professionnel sur impots.gouv.fr : création du compte, adhésion aux services (TVA, IS, CFE, paiement), gestion des habilitations et des délégations au cabinet.
• Mise en place des mandats EDI (EDI-TVA, EDI-TDFC, EDI-PAIEMENT) et rattachement des dossiers sur le portail déclaratif du cabinet.
• Création et paramétrage des comptes net-entreprises.fr, urssaf.fr, guichet unique INPI, Infogreffe et, le cas échéant, des accès complémentaires (douane, MSA, caisses de retraite).
• Récupération du dossier auprès du confrère précédent : courrier de courtoisie, demande de transmission des documents comptables, contrôle de l’exhaustivité du dossier repris.
• Ouverture du dossier dans Pennylane : création de l’entité, connexion des comptes bancaires, paramétrage des accès du client, formation de premier niveau à l’outil.
• Tenue de la check-list d’onboarding et pilotage des relances jusqu’à obtention de l’ensemble des accès et documents (client, banque, administration, confrère).

Constitution de sociétés

• Conseil de premier niveau sur le choix de la forme sociale (SAS, SASU, SARL, EURL, SCI, société civile) en lien avec l’expert-comptable.
• Rédaction des statuts et des actes annexes : listes des souscripteurs, déclarations de non-condamnation, actes de nomination, attestation de domiciliation.
• Constitution du capital : préparation du dossier de dépôt de fonds, suivi de l’attestation de dépôt, traitement des apports en numéraire et en nature.
• Publication de l’avis de constitution au journal d’annonces légales.
• Dépôt du dossier de création sur le guichet unique des formalités des entreprises (INPI), suivi jusqu’à l’obtention du Kbis et du numéro SIREN.
• Déclaration des bénéficiaires effectifs et constitution des registres légaux obligatoires.

Vie juridique des sociétés

• Approbation annuelle des comptes : convocations, rapport de gestion le cas échéant, procès-verbal d’assemblée générale, affectation du résultat, dépôt des comptes annuels au greffe (avec option de confidentialité lorsqu’elle est applicable).
• Modifications statutaires : transfert de siège social, changement de dénomination ou d’objet, changement de dirigeant, prorogation, transformation de forme sociale.
• Opérations sur le capital : augmentation de capital (numéraire, apport en nature, incorporation de réserves), réduction de capital, apport de titres, cession de parts ou d’actions et actes associés.
• Opérations de restructuration en support de l’associé : apports partiels d’actifs, constitution de holdings, mise en place de conventions.
• Dissolution et liquidation amiable : PV, publications, dépôts, radiation.
• Rédaction et suivi des actes courants : conventions de compte courant, contrats de prestation, baux, procès-verbaux de décisions du président ou du gérant.

Suivi, relances et sécurisation

• Tenue du tableau de bord des formalités : statut de chaque dossier, échéances légales, pièces manquantes.
• Relance structurée des clients, des greffes, de l’INPI et des administrations ; traitement des rejets et régularisation des dossiers incomplets.
• Suivi des délais légaux (dépôt des comptes, publications, mises à jour du RBE) et alerte en cas de risque.
• Archivage et classement des actes dans la GED du cabinet, tenue des registres.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• Guichet unique INPI, Infogreffe, RBE, journaux d’annonces légales.
• impots.gouv.fr (espace professionnel et gestion des habilitations), net-entreprises.fr, urssaf.fr.
• Pennylane pour l’ouverture et le paramétrage des dossiers.
• Outils de e-signature (Yousign, DocuSign), GED, Excel / Google Sheets, outil de suivi de type Notion, Trello ou CRM.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en droit : Licence / Master en droit des affaires ou droit des sociétés, ou formation de juriste d’entreprise.
• Expérience d’au moins 2 à 3 ans sur des formalités juridiques françaises, acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocats, étude de formalités ou legaltech.
• Bonne connaissance du droit français des sociétés et des obligations déclaratives (Code de commerce, guichet unique, greffes).
• Pratique effective du dépôt de formalités en ligne et de la gestion des rejets.
• Français courant à l’écrit comme à l’oral : rédaction d’actes et échanges avec les clients et les administrations françaises.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

• Rigueur et sens du détail : un acte juridique ne souffre aucune approximation.
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle avec un suivi sans faille des échéances.
• Ténacité dans la relance : obtenir un accès, une pièce ou une réponse administrative fait partie du cœur du poste.
• Qualités rédactionnelles solides en français.
• Sens de la confidentialité et de la responsabilité.

INDICATEURS DE RÉUSSITE

• Délai moyen d’onboarding complet d’un nouveau client (accès opérationnels et dossier prêt à produire).
• Taux de formalités acceptées au premier dépôt (absence de rejets évitables).
• Respect à 100 % des échéances légales de dépôt et de publication.
• Fiabilité du tableau de suivi et absence de dossier oublié.

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDI de droit tunisien, temps plein, après période d’essai conforme à la législation en vigueur.
• Lieu : nos bureaux de Sfax (Tunisie) — poste sur site, avec possibilité de télétravail partiel après validation de la période d’essai.
• Environnement : équipe pleinement intégrée aux équipes françaises du cabinet, encadrement par un expert-comptable inscrit à l’Ordre, formation continue aux normes françaises.
• Moyens : poste de travail complet, double écran, licences logicielles, accès sécurisés aux plateformes françaises.
• Rémunération : selon profil et expérience, à discuter lors de l’entretien.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 — Présélection sur dossier (CV + court message de motivation).
• Étape 2 — Test technique / cas pratique représentatif du poste (à distance, durée limitée).
• Étape 3 — Entretien technique avec le responsable de pôle.
• Étape 4 — Entretien final avec le Président du cabinet.
• Étape 5 — Prise de références et proposition d’embauche.