sfax RESPONSABLE Gestionnaire de paie confirmé(e) — Paie française sur Silae 262 vues21 candidatures

LE CABINET

Cabinet français d’expertise comptable, d’audit et de commissariat aux comptes, inscrit à l’Ordre des experts-comptables, disposant de bureaux en France et en Tunisie. Le cabinet accompagne une clientèle de TPE, PME, startups, holdings, SCI et professions libérales sur l’ensemble de leurs obligations comptables, fiscales, sociales et juridiques françaises. Dans le cadre du développement de son centre de production de Sfax, le cabinet renforce ses équipes.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le gestionnaire de paie prend en charge, en totale autonomie, un portefeuille de dossiers de paie française multi-conventionnels, du paramétrage du dossier jusqu’à la DSN et aux documents de fin de contrat. Il est l’interlocuteur direct des dirigeants clients pour toutes les questions de paie et d’administration du personnel de premier niveau.

MISSIONS PRINCIPALES

Production de la paie

• Gestion autonome d’un portefeuille de dossiers clients relevant de conventions collectives variées (HCR / restauration, BTP, commerce de détail, Syntec, transport, services à la personne, professions libérales, associations).
• Paramétrage et mise à jour des dossiers dans Silae : profils salariés, rubriques, caisses, taux, conventions collectives, accords d’entreprise.
• Collecte, contrôle et saisie des variables mensuelles (heures, absences, primes, avantages en nature, notes de frais, tickets restaurant).
• Établissement, contrôle et diffusion des bulletins de paie ; gestion du coffre-fort numérique du salarié.
• Contrôle de cohérence mensuel : brut, net, charges patronales et salariales, journal de paie, écritures OD de paie à destination du pôle comptable.

Déclaratif social

• Établissement et dépôt des DSN mensuelles ; traitement et correction des comptes rendus métier (CRM) Urssaf, retraite, prévoyance, France Travail.
• DSN événementielles : arrêts de travail, maternité, reprise, fin de contrat.
• Gestion des attestations de salaire, suivi des IJSS, subrogation, prévoyance et régularisations.
• Calcul et contrôle des cotisations sociales, réduction générale de cotisations, exonérations spécifiques (apprentis, contrats aidés, JEI, ZFU), taxe d’apprentissage, formation professionnelle, mutuelle et prévoyance obligatoires.
• Suivi du prélèvement à la source et des taux transmis par la DGFiP.

Administration du personnel

• Formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel, apprentissage, extra en HCR), avenants.
• Gestion des sorties : soldes de tout compte, certificats de travail, attestations France Travail, procédures de rupture conventionnelle et de licenciement en appui du client.
• Suivi des congés payés, RTT, absences, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales.
• Élaboration des documents de synthèse : registre du personnel, tableaux de bord de masse salariale, provisions de congés payés.

Conseil et veille

• Réponses de premier niveau aux clients sur la paie, le droit du travail et l’application des conventions collectives, avec escalade au responsable de pôle sur les sujets sensibles.
• Veille légale et conventionnelle : évolutions des taux, des plafonds, des grilles de salaires minima et des dispositifs d’exonération.
• Participation à la standardisation des process du pôle social et à la qualité de la documentation des dossiers.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• Silae — maîtrise impérative, y compris le paramétrage de dossiers et la gestion des retours DSN.
• net-entreprises.fr, urssaf.fr, DSN-Val, portails des organismes de prévoyance et de retraite.
• Pennylane pour l’interface avec la comptabilité (intégration des écritures de paie).
• Excel niveau intermédiaire à avancé, outils collaboratifs (Slack ou Teams, GED, e-signature).

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en paie, gestion, ressources humaines ou comptabilité (Licence professionnelle paie, titre de gestionnaire de paie ou équivalent).
• Expérience d’au moins 3 ans en production de paie française, idéalement en cabinet d’expertise comptable ou en centre de services partagés.
• Maîtrise opérationnelle de Silae (condition impérative) et de la DSN.
• Expérience réelle sur plusieurs conventions collectives françaises et sur des dossiers de secteurs différents.
• Français courant à l’écrit comme à l’oral.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

• Autonomie complète sur un portefeuille : capacité à tenir le calendrier de paie sans supervision quotidienne.
• Fiabilité et rigueur : la paie ne tolère ni retard ni erreur.
• Sens de la confidentialité (données salariales sensibles).
• Capacité à expliquer un bulletin ou une règle conventionnelle simplement à un dirigeant.
• Résistance au pic d’activité de fin et de début de mois.

INDICATEURS DE RÉUSSITE

• Bulletins produits et diffusés dans les délais convenus, chaque mois, sans exception.
• DSN déposées dans les délais et comptes rendus métier traités sans anomalie résiduelle.
• Taux d’erreurs de paie et de bulletins rectificatifs proche de zéro.
• Qualité et réactivité des réponses apportées aux clients.

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDI de droit tunisien, temps plein, après période d’essai conforme à la législation en vigueur.
• Lieu : nos bureaux de Sfax (Tunisie) — poste sur site, avec possibilité de télétravail partiel après validation de la période d’essai.
• Environnement : équipe pleinement intégrée aux équipes françaises du cabinet, encadrement par un expert-comptable inscrit à l’Ordre, formation continue aux normes françaises.
• Moyens : poste de travail complet, double écran, licences logicielles, accès sécurisés aux plateformes françaises.
• Rémunération : selon profil et expérience, à discuter lors de l’entretien.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 — Présélection sur dossier (CV + court message de motivation).
• Étape 2 — Test technique / cas pratique représentatif du poste (à distance, durée limitée).
• Étape 3 — Entretien technique avec le responsable de pôle.
• Étape 4 — Entretien final avec le Président du cabinet.
• Étape 5 — Prise de références et proposition d’embauche.